Á komandi aðalfundi verða lagðar fram nokkrar tillögur að breytingum á lögum félagsins.
Markmið breytinganna er fyrst og fremst að einfalda verklag, nútímavæða boðunar- og upplýsingamiðlun og skýra skipan stjórnar þannig að hún endurspegli betur starf félagsins í dag.
Hér að neðan er yfirlit yfir helstu breytingar og tilgang þeirra:
Breytingartillaga 1 – Boðun aðalfundar (3.2)
Lagt er til að boðun aðalfundar fari fram:
- Með auglýsingu á heimasíðu félagsins
- Og með tölvupósti til allra Hraunbúa
Í stað auglýsingar í Hraunbyrgi og bréflegs boðunar.
Tilgangur:
Að færa boðun alfarið yfir í rafrænt form og samræma verklag nútíma samskiptaháttum, án þess að draga úr fyrirvara eða upplýsingagjöf.
Breytingartillaga 2 – Skýrsla stjórnar og ársreikningar (3.5)
Lagt er til að:
- Skýrsla stjórnar geti legið fyrir rafrænt á miðlum félagsins
- Ársreikningar verði lagðir fram á stjórnarfundi minnst viku fyrir aðalfund
Tilgangur:
Að tryggja gagnsæi og faglegt ferli við yfirferð reikninga og jafnframt nýta rafræna miðlun gagna í stað pappírsafrita.
Breytingartillaga 3 – Skipan stjórnar (3.6)
Stjórn verði skipuð:
- Félagsforingja og átta meðstjórnendum (alls níu einstaklingum)
Fallið er frá því að kjósa í fyrirfram skilgreind embætti (ritara, gjaldkera o.fl.) á aðalfundi.
Í stað þess mun stjórn skipta með sér verkum á fyrsta stjórnarfundi eftir aðalfund og getur endurskoðað verkaskiptingu síðar ef þörf krefur.
Skylt verður að skipa:
- Gjaldkera
- Formann skálanefndar
- Dagskrárforingja
- Sjálfboðaliðaforingja
Jafnframt er fallið frá sérstakri kosningu varamanna.
Tilgangur:
Að skapa sveigjanlegri og virkari stjórn þar sem hlutverk ráðast af styrkleikum og aðstæðum hverju sinni, fremur en föstum titlum.
Markmiðið er einnig að tryggja að lykilhlutverk innan félagsins séu skýr og virk.
Breytingartillaga 4 – Skipun í stjórn milli aðalfunda (3.7)
Lagt er til að stjórn fái heimild til að skipa nýjan meðlim í stjórn ef einstaklingur fellur frá stjórnarsetu á miðju kjörtímabili.
Ef fleiri en tveir stjórnarmenn víkja milli aðalfunda skal boða til aðalfundar.
Ef félagsforingi víkur skal einnig boða til aðalfundar, en stjórn getur skipað tímabundinn félagsforingja fram að því.
Tilgangur:
Að tryggja eðlilega og skilvirka stjórnsýslu milli aðalfunda og koma í veg fyrir óþarfa bið eða formfasta flækju þegar upp koma einfaldar aðstæður.
Breytingartillaga 5 – Lagabreytingar (5.4)
Tillagan felur í sér nútímavæðingu á birtingu og aðgengi að tillögum, meðal annars með rafrænum miðlum félagsins.
Óbreytt er krafa um að 2/3 kosningabærra fundarmanna þurfi að samþykkja lagabreytingar svo þær öðlist gildi.
Tilgangur:
Að halda fast í lýðræðislega vernd laganna en uppfæra framkvæmdina til samræmis við nútímalegt starfshætti.
Hér fyrir neðan má sjá lagabreytingarnar orðréttar:
